Registerbeskrivning för projektet Blåslyftet 2023-2024

Blåslyftet 2023-2024 är ett projekt som administreras av Finlands svenska sång- och musikförbund. Projektet strävar efter att stärka och främja blåsmusiken i Svenskfinland.

Denna registerbeskrivning gäller hantering av personuppgifter inom Blåslyftet 2023-2024. Vi respekterar integritetsskyddet och vi har förbundit oss vid att skydda personuppgifterna enligt gällande lag.

Förbundets namn och kontaktuppgifter

Finlands svenska sång- och musikförbund (FO-nummer 0276181-5), Georgsgatan 18, 00120 Helsingfors, kansli@fssmf.fi,  0500 865 990, www.fssmf.fi

Styrelsen ansvarar för organisationens verksamhet. Kontaktuppgifterna till styrelsen finns tillgängliga på webbplatsen fssmf.fi

Registrets ändamål och den lagliga grunden

Ändamålet med registret är att samla in den information som är nödvändig för att behandla anmälningar till evenemang och deltagande i verksamheten. Den rättsliga grunden är 6.1.a, samtycke. Personuppgifterna behandlas också i samband med sändandet av nyhetsbrev och deltagande i evenemang och andra marknadsföringsåtgärder.

Mottagare av personuppgifter

Personuppgifterna hanteras av Finlands svenska sång- och musikförbunds personal. Registeruppgifter kan delas ut inom organisationen, till samarbetsparter och bland evenemangets intressentgrupper.

Lagringsperiod

Personuppgifterna bevaras så länge som det behövs för att möjliggöra den registrerades anmälning och det evenemang som anmälningen gäller. Dessutom bevaras uppgifterna tills evenemanget redovisats om någon av finansiärerna kräver uppgifter om deltagarna. Uppgifterna tas bort när de inte längre behövs.

Rättigheter

Personer som finns upptagna i registret har rätt att begära tillgång till och rättelse av sina uppgifter. Uppgifter som har tagits in i bokföringen kan inte raderas. Övriga uppgifter kan på begäran raderas.

Klagomål

Personer som finns upptagna i verksamhetsregister har rätt att inge klagomål till Dataombudsmannen.

Skyldighet att tillhandahålla uppgifter

Ifall uppgifterna inte lämnas är det inte möjligt att göra en anmälan till evenemang.